Dişli Stili

Hayatı Kolaylaştıran 8 Microsoft Kelime Hilesi

Kaynak: Microsoft

Microsoft yayınladı Ofis 2016 ve bununla birlikte, popüler kelime işlem paketi Word'ün bir sonraki sürümü. Çok sayıda yeni özellik olmasa da, yine de belgelerinizden en iyi şekilde yararlanmanızı sağlamak için yararlı olacağını düşündüğümüz bazı ipuçları var.

Aşağıdaki ipuçlarının Microsoft’un en güncel Word sürümü (2016) için olduğunu belirtmek isteriz, ancak bu özelliklerden bazıları önceki sürümlerde bir dereceye kadar mevcut olabilir. Bununla birlikte, Microsoft oldukça güzel yeni özellikler ve performans geliştirmeleri eklediği için Office'in en yeni sürümüne güncellemenizi öneririz.

1. Şablonlarla biraz zaman kazanın

Bazen, son tarihler nedeniyle veya onunla uğraşmak istemiyorsanız, belgenizi biçimlendirmek için çok fazla zaman harcamak istemezsiniz. 'Dosya' yı ve ardından 'Yeni' yi tıkladığınızda birkaç stok belge biçimlendirme seçeneğinin açıldığını göreceksiniz. Tam olarak ihtiyacınız olanı bulmak için arama çubuğunu kullanın: Microsoft sizin için önerilen birkaç arama bile sağlar. Tek yapmanız gereken kendi içeriğinizi eklemek.

2. En son düzenlenen dosyaları hızlı bir şekilde bulun

'Dosya', 'Aç' ve ardından 'En Son' u tıkladığınızda, yeni düzenlediğiniz dosyaların bir listesi açılır. Bu, Word dosyalarınızın tümü, bulutta veya ağınızdaki diğer bilgisayarlarda depolanan dosyalar gibi tek bir noktada bulunmadığında zaman kazandırır.

reggie bush hangi pozisyonda oynuyor

3. Şeride göz kulak olun

Bir belgeyi düzenlerken, ekranınızın üst kısmındaki şerit gezinme çubuğuna dikkat ettiğinizden emin olun. Microsoft artık bu menüdeki seçenekleri düzenlemekte olduğunuz şeye göre değiştiriyor; bu nedenle, belgenizdeki bir tabloya tıklamak, tabloları düzenlemek ve değiştirmek için araçlar getirir. Seçenekler, onları bulmak zorunda kalmanız yerine sizin için oradadır (ve bazen bunu yapmak kolay değildir).

4. Çalışmanızı paylaşın

Başkalarıyla bir belge üzerinde işbirliği yapmak istiyorsanız, Word 2016 bu seçenekleri Word'ün içinde sunar ve çok kolaydır. Sağ üst köşede bir 'Paylaş' düğmesi bulunur ve tıklandığında, belgeyi seçtiğiniz kişiyle paylaşma seçeneklerini getirir. Belgeyi düzenleme erişimini buradan bile kontrol edebilirsiniz.

5. Değişiklikleri inceleyin

Belgenizi paylaştıktan sonra, nelerin değiştiğini takip etmek isteyeceksiniz. Gözden Geçirme bölmesinde tüm bu seçenekler tek bir yerde bulunur ve ayrıca size işbirliği sürecinde yapılan değişiklikleri kabul etme ve reddetme gücü verir.

floyd mayweather'ın kaç çocuğu var

6. Gerçek zamanlı olarak ortak çalışma

Kaynak: Microsoft

Word 2016, gerçek zamanlı işbirliğinde büyük bir adım atıyor. Belgede başkaları varsa ve onu düzenliyorlarsa, onların adlarını ve imleçlerinin nerede olduğunu ve yazdıklarını gerçek zamanlı olarak görürsünüz. Bunun işe yaraması için belgenizi OneDrive'dan paylaşmanız veya bir SharePoint hesabı kullanmanız gerekeceğini unutmayın. OneDrive hesapları ücretsizdir, ancak SharePoint genellikle yalnızca iş ayarlarında kullanılır.

7. Akıllı Arama'yı deneyin

Word 2016, yazma işlemi sırasında size yardımcı olmak için İnternet'i kullanan 'Akıllı Arama' adlı yeni bir özellik içerir. Akıllı Arama, kelimeleri ve kelime öbeklerini tanımlamaya yardımcı olabilir veya anlamadığınız bir şey varsa bağlamsal bilgiler sağlayabilir.

8. Çift tıklama ve üç kez tıklama biçimlendirmeyi kolaylaştırır

Word 2016'da, bir kelimeye çift tıklamak, önceki sürümler gibi o kelimenin tamamını seçmenize olanak tanır. Bununla birlikte, tüm paragrafı seçecek olan üçlü tıklama da yapabilirsiniz. Özellikle belgenizi biçimlendirirken, bu yararlı olacaktır. Word, aynı biçimlendirmeye sahip bir paragrafta yalnızca metni seçme seçeneklerine bile sahiptir. Bunu ve diğer seçenekleri bulmak için Ana Sayfa sekmesinden 'Seç' i tıklayın.

Ed'i Twitter'da takip edin @edoswald